Материальная ответственность
Договор на материальную ответственность подписывают кассир, кладовщик, некоторые другие сотрудники. Материальная
ответственность возможна лишь в том случае, если материальные средства находятся в отдельном помещении, доступ в которое имеет лишь материально ответственное лицо (ключ есть только у него). В порядке исключения можно нести ответственность за проектор, который, как правило, требуется на ограниченное время и может быть (в соответствии с правилами) выдан под расписку и позднее принят обратно. Если же к технике или предметам есть общий доступ, вопрос о материальной ответственности за данное оборудование рассматриваться не может.
Материальная ответственность работников – одно из средств защиты форм собственности, так как она представляет собой юридическую обязанность работника, виновно причинившего ущерб, возместить его в установленном законом размере.
Материальная ответственность за товарно-материальные ценности наступает в соответствии с нормативными актами (ст. 238-250 ТК РФ). Правовой основой материальной ответственности работника является его обязанность бережно относиться к имуществу предприятия. По нормам трудового законодательства материальную ответственность несут все работники, состоящие в трудовых отношениях с предприятием, учреждением, организацией на основе трудового договора, независимо от формы собственности, на базе которой создано предприятие, учреждение, организация. Она может быть возложена на этих лиц и в случае прекращения трудовых отношений при условии, если ущерб причинен работником во время действия этих отношений.
Материальная ответственность возлагается на работника только при одновременном наличии следующих условий:
1) прямого (действительного) ущерба;
2) противоправности поведения работника, причинившего ущерб;
3) вины работника в причинении ущерба;
4) наличии причинной связи между действием (бездействием) работника и ущербом.
Под прямым (действительным) ущербом понимается ущерб, нанесенный наличному, реально существующему имуществу путем утраты его (или его части), присвоения, порчи, понижения ценности и создания соответствующей необходимости собственника (владельца) произвести затраты на приобретение или восстановление имущества либо произвести излишние выплаты по вине работника другому субъекту (физическому или юридическому лицу).
Это могут быть как недостача, порча материальных ценностей, расходы на ремонт, штрафные санкции за неисполнение обязательств, так и суммы уплаченных штрафов, оплаты вынужденного прогула или задержки выдачи трудовой книжки и другие выплаты.
Таким образом, материальная ответственность возлагается как за ущерб, причиненный предприятию или учреждению, с которым он состоит в трудовых отношениях, так и за ущерб, причиненный работодателем по вине работника третьим лицам в случае возмещения этого ущерба.
Приложение № 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85
Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности,____________
____________________________________________________________________________________
(наименование организации)
далее именуемый "Работодатель", в лице руководителя,____________________________________
____________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
действующего на основании, с одной стороны,____________________________________________
____________________________________________________________________________________
(устава, положения, доверенности)
и (наименование должности),___________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.
Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:
бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;
своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;
вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;
участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверки сохранности и состояния вверенного ему имущества.
Работодатель обязуется:
создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;
знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в том числе локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;
проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.
Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.
Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.
Настоящий Договор составлен в двух, имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй – у Работника.
Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.
Адреса сторон Договора: Подписи сторон Договора:
Работодатель________________ _____________________
Работник______________________ _____________________
Дата заключения Договора Место печати
Порядок возмещения ущерба, причиненного предприятию, организации, учреждению, установлен действующим законодательством (ТК РФ).
Возмещение ущерба работниками предприятия в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по распоряжению администрации предприятия, организации, учреждения; руководителями предприятий, организаций, учреждений и их заместителями – по распоряжению вышестоящего органа путем удержания из заработной платы работника.
Распоряжение администрации или вышестоящего органа должно быть сделано не позднее двух недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее семи дней со дня сообщения об этом работнику Если работник не согласен с вычетом или его размером, трудовой спор по его заявлению рассматривается в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
В остальных случаях возмещение ущерба производится путем предъявления администрацией предприятия, организации, учреждения иска в соответствующий судебный орган.
Если администрация в нарушение порядка, установленного действующим законодательством, произвела удержание из заработной платы работника, то орган по рассмотрению трудовых споров принимает по жалобе работника решение о возврате незаконно удержанной суммы.
Взыскание с руководителей государственных и муниципальных предприятий, организаций, учреждений и их заместителей материального ущерба в судебном порядке производится по иску вышестоящего органа или по заявлению прокурора.
Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действие (бездействие), которым причинен ущерб предприятию, организации, учреждению.
До издания администрацией распоряжения (приказа) об удержании суммы ущерба из заработной платы от работника должны быть затребованы письменные объяснения причин возникновения данного ущерба.
Отказ работника дать объяснения не может служить препятствием для привлечения его к материальной ответственности. Подобный отказ работника свидетельствует о несогласии работника с решением администрации и, как правило, представляет собой начало конфликта между работником и администрацией. Поэтому наиболее целесообразным действием со стороны администрации в этом случае будет актирование отказа работника с привлечением свидетелей отказа. Также необходимо, прежде чем привлекать работника к материальной ответственности, провести тщательную проверку причин, повлекших за собой возникновение ущерба, с учетом письменных объяснений работника (если таковые имеются), а при необходимости воспользоваться заключением экспертов и специалистов. Несогласие работника с возложением на него материальной ответственности или с размером удержаний не должно приостанавливать исполнение приказа (распоряжения об удержании), а работник вправе обратиться с иском в орган, который вправе разрешить возникший спор.
Если сумма возмещения ущерба превышает средний месячный заработок работника, администрация вправе производить удержание из заработной платы данного работника только после принятия решения соответствующим судебным органом и не вправе взыскивать до получения такого решения сумму среднего месячного заработка в счет общего размера возмещения ущерба.
Таким образом, до издания приказа (распоряжения) администрация обязана определить размер причиненного ущерба, выяснить причины возникновения ущерба и получить письменные объяснения работника, установить пределы материальной ответственности работника за причиненный ущерб и его размеры, подлежащие возмещению, и получить решение соответствующего судебного органа на проведение удержания из заработной платы (при необходимости).
Судебные органы рассматривают следующие случаи возникновения материальной ответственности:
- иски администрации предприятий о возмещении прямого действительного ущерба в размере, не превышающем среднего месячного заработка, если возмещение не может быть произведено по распоряжению администрации путем удержания из заработной платы (например, при пропуске администрацией срока, установленного законодательством для издания такого распоряжения, в случае расторжения данным работником трудового договора с предприятием, организацией, учреждением);
- иски администрации предприятия о возмещении ущерба в размере, превышающем средний месячный заработок;
- споры работников, которые не согласны с удержанием, произведенным администрацией, или его размером, при условии, что претензии работников предварительно рассматривались в установленном порядке.
Глава 6. АВТОТРАНСПОРТ
Работа с транспортом
Офис-менеджер управляет офисным парком автомобилей, если он невелик.
В его обязанности входят:
- приобретение автотранспортных средств, в том числе на условиях лизинга;
- постановка на учет и снятие с учета;
- страхование автомобиля, пассажиров, водителя;
- контроль расхода бензина;
- вопросы, связанные с путевыми листами, оформление доверенности на управление автомобилем фирмы;
- координация работы водителей (в том числе в неурочное время);
- обеспечение содержания подвижного состава в надлежащем состоянии, контроль прохождения ежегодного техосмотра;
- обеспечение эффективного использования подвижного состава;
- организация, координация и контроль графиков перевозок;
- установление режима работы водителей; инструктаж водителей по технике безопасности, по требованиям законодательства о безопасности дорожного движения;
- выпуск автомобилей на линию в соответствии с утвержденными графиками;
- контроль работы водителей на линии и в случае необходимости организация оказания им технической помощи;
- контроль своевременного обслуживания и правильного хранения подвижного состава, обеспечение своевременного направления автомобилей на техническое обслуживание в соответствии с планами и установленными законодательством сроками;
- организация приемки поступающих в эксплуатацию автомобилей;
- работа по предупреждению дорожно-транспортных происшествий, повышению уровня производственной и трудовой дисциплины работников;
- участие в расследовании причин аварий, поломок, повреждений, простоев, нарушений правил эксплуатации транспортных средств и правил дорожного движения;
- составление отчетов об объемах перевозок, выполнении планов и графиков перевозок и представление их руководству;
- обеспечение транспортных средств горюче-смазочными материалами;
- контроль соблюдения подчиненными правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Офис-менеджер должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся автотранспорта;
- порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам;
- формы транспортной документации;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- правила дорожного движения;
- основы организации труда;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Похожие рефераты:
